如何用思维导图策划一场大型会议?
前不久受邀参加泉峰集团人才发展部组织的第一届内部员工思维导图决赛的裁判工作,从他们的比赛作品可以看出选手们都实战思维导图爱好者,思维导图被他们广泛应用在工作的各个方面。其中有一位选手用思维导图复盘了她们部门刚刚负责组织的企业年会,从大家的反馈中来看,年会是成功的,并且不乏新意。
那如何才能组织好一场大型的会议/活动呢?下面就来和大家分享具体的实操步骤。
第一步:确认会议范畴
就像解决问题时首先要要确认问题是什么一样,你要确认即将要组织的会议范畴是什么。是年会,还是客户答谢会,还是行业庆典,还是营销会议....如果你是会议的组织者,要和上级领导确认清楚。
第二步:明确会议目的
相对于范畴,目的更聚集,这个会议的目的是什么?这个问题非常的关键,目的不同,组织的方式不同,目的搞不清楚,就会闹出在豪华酒店开主题为“共克时艰”会议的笑话。如果是营销会议还需要确定量化的目标。
第三步:提炼会议主题
围绕目的,提炼出一句朗朗上口,易记有力的主题语,让人一看就明白本次会议的议题范畴,清晰会议的目的。
第四步:找出成功关键
这一步,其实在确认目的和提炼主题的过程中就会有很多的想法出来,重要的是,一定要围绕着目的来找寻、提炼和确认会议成功的关键:时间、地点、参与人员....
第五步:拟定会议流程
当会议目的清醒,主题鲜明,了然关键时,流程的拟定就容易的多了,以时间为轴,根据会议目的,将内容排列组合就好了。如果某一项内容特别重要或者相对比较复杂,可以按照前面几个步骤做一个子流程出来。
第六步:沙盘模拟推演
按照时间顺序,通过想象或现场模拟来推演整场的活动,围绕目的,增减修正各个环节。
第七步:修正完善定案
计划永远赶不上变化,以此,任何活动方案虽然你只会用一个,但绝不能只准备一个。
策划会就是一个思维激发与整理的过程,整个环节没有严格界线,往往是上一个环节穿插着下一个环节的内容,但是有一条不能变,就是在共识目的后,要紧紧的围绕着目的展开,这看似简单的要求,但并不容易做到,不过如果在策划会的时候引入思维导图,讨论效果会更好,甚至会达到你意想不到的效果。那思维导图在这几个步骤里起到什么样的作用呢?请看下回分解。
体育赛事策划能组织训练吗?
体育赛事策划是可以组织训练的。体育赛事策划和组织训练是没有矛盾的,也没有任何规定说体育赛事策划是不可以组织训练的。体育赛事策划是***体育比赛,从体育比赛的审批和规模,参赛人数,比赛需要多长时间,***的。组织训练是谁都可以做的。所以,体育赛事策划是可以组织训练的。
体育赛事三方案一评估是什么?
体育赛事三方案一评估是对体育赛事策划方案进行评估的过程,主要包括对赛事方案的可行性、风险和效益进行评估和分析,以确定最佳方案。
评估的要点包括赛事的规模、场馆、赛程、参赛队伍、奖励等方面,同时还需考虑市场需求、竞争情况、经济效益等因素。
通过评估,可以确保赛事的成功举办,提升赛事的品质和价值,同时也可以为未来的赛事策划提供参考和借鉴。
赛事运营怎么做?
赛事策划 1.明确比赛目标:确定比赛的目标和意义,明确参与者的受益和收获,以吸引更多人参与。
2.赛事主题和内容:设计独特的比赛主题和内容,以增加比赛的吸引力和参与度。
3.场地与设备准备:确保场地和必要设备的充足和良好状态,为比赛提供良好的条件和环境。
会展策划的三大原则?
1、 创新的原则。活动策划公司最显著的一个特点就是高度重视公关活动策划的创新和变革,总是试图从最新的角度策划公关活动。他们独特的设计使公关活动生动有趣,给公众留下深刻而美好的印象。创新与求异紧密结合,推出不同的规划方案。
2、 追求最好的结果。在策划过程中,活动策划公司首先会考虑公关活动策划的有效性。他们善于根据总体目标要求寻找个体和局部优化。赛事策划公司的战略倾向于高瞻远瞩,注重整体策划和系统或系列化设计。
3、 善于把握机遇。赛事策划公司更重视对赛事机遇的把握,他们认为赛事启动的最佳时机会收到最好的效果。他们认为在***中我们必须注意发射的时机。规划的基本要求是要有足够的敏感度来选择最佳和最有效的实施时机。